Formation Excel niveau débutant à intermédiaire

Objectif pédagogique

Devenir autonome dans l’analyse et la gestion de données avec Microsoft Excel et découvrir des alternatives à ce tableur.

Programme de la formation

L’univers de la bureautique

• Le nom des différentes suites bureautiques existantes (Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Apps)
• Les différents logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte, logiciels de présentation…)
• Démarrer et quitter une application bureautique installée sur l’ordinateur (Word, Excel, Powerpoint ou équivalent)
• Démarrer et quitter une application bureautique en ligne (Google Sheets, Google Docs, Google Slides…)
• Créer un document avec une application bureautique, le nommer, l’enregistrer, le fermer, le supprimer
• Les principes de base sur le format (police, gras, italique, couleur de police, centrer, justifier…)
• L’outil pinceau
• Ouvrir un document récemment utilisé
• Rechercher et remplacer du contenu

Le système de modèle

• Créer ses propres modèles, les enregistrer et les utiliser

Principes communs aux logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…)

• Le ruban
• La barre d’accès rapide
• Configurer les options
• La correction automatique
• Les outils image, la compression des images
• L’outil image en ligne
• L’alignement des images
• Le WordArt
• Le SmartArt
• Les modes d’affichage

Les tableurs (Excel, Calc ou Google Sheets)

• Les principes de fonctionnement d’un tableur
• L’interface des tableurs
• Le principe du classeur et des feuilles
• Se positionner et se déplacer sur une feuille, écrire des données
• Les différents formats d’enregistrement
• Renommer une feuille, la dupliquer et la supprimer
• Ouvrir un classeur déjà créé, le modifier et l’enregistrer à nouveau

Saisir des données et effectuer des opérations mathématiques et logiques

• Créer un tableau simple
• Copier et coller des données
• Incrémenter des données
• Effectuer des calculs simples avec les opérateurs arithmétiques (addition, soustraction, division et multiplication) + – * / ^
• Utiliser les opérateurs de comparaison >, <, >=, <>,
• Trier et filtrer des données
• Effectuer des calculs matriciels

Améliorer la présentation d’un tableau

• Fusionner des cellules
• Modifier la taille des colonnes et des lignes
• Tracer les bordures d’un tableau, choisir une couleur de remplissage
• Formater les cellules suivant le type de données
• Faire des calculs avec des dates et des heures
• Figer des lignes et des colonnes
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Modifier un tableau

• Insérer et supprimer des colonnes et des lignes
• Déplacer un bloc de cellules
• Les différents collages spéciaux
• Protéger des cellules

Utiliser des fonctions

• Insérer ou saisir une fonction de calcul (somme, moyenne, max, min)
• Les différents types de fonction (math, texte, date, logique…)
• Utiliser les fonctions logiques (si, et, ou)

Créer des graphiques

• Mettre son tableau sous forme de graphique
• Copier son graphique sur une autre feuille, ou un autre document
• Changer le type d’un graphique
• Mettre en forme son graphique
• Ajouter, modifier ou supprimer une série de données d’un graphique
• Insérer un objet (image) dans un graphique

Outils complémentaires

• Les références relatives, absolues et mixte (les $)
• Les liaisons entre feuilles et classeurs
• Scénario et valeur cible
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques
• Utiliser la validation des données, créer un menu déroulant
• Utiliser le nommage des cellules

L’impression d’un document édité avec un tableur