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Formation Excel niveau débutant à intermédiaire

07/01/2019 6394Microsoft Office
Image illustrant les formations Microsoft Excel par 01formation.org

Formation Excel (débutant et intermédiaire)

Excel est le tableur le plus utilisé dans le monde de l’entreprise. Véritable couteau suisse des logiciels de bureautique, Excel peut être utilisé pour réaliser des tableaux de bord, des plans comptables et plus globalement pour la gestion de bases de données légères. Copié par de nombreux développeurs, le tableur de Microsoft reste à ce jour le plus puissant du genre.

Objectif pédagogique

Devenir autonome dans l’analyse et la gestion de données avec Microsoft Excel et découvrir des alternatives à ce tableur.

Programme de la formation

L’univers de la bureautique

  • Le nom des différentes suites bureautiques existantes (Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Apps)
  • Les différents logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte, logiciels de présentation…)
  • Démarrer et quitter une application bureautique installée sur l’ordinateur (Word, Excel, Powerpoint ou équivalent)
  • Démarrer et quitter une application bureautique en ligne (Google Sheets, Google Docs, Google Slides…)
  • Créer un document avec une application bureautique, le nommer, l’enregistrer, le fermer, le supprimer
  • Les principes de base sur le format (police, gras, italique, couleur de police, centrer, justifier…)
  • L’outil pinceau
  • Ouvrir un document récemment utilisé
  • Rechercher et remplacer du contenu
Le système de modèle
  • Créer ses propres modèles, les enregistrer et les utiliser

Principes communs aux logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…)

  • Le ruban
  • La barre d’accès rapide
  • Configurer les options
  • La correction automatique
  • Les outils image, la compression des images
  • L’outil image en ligne
  • L’alignement des images
  • Le WordArt
  • Le SmartArt
  • Les modes d’affichage

Les tableurs (Excel, Calc ou Google Sheets)

  • Les principes de fonctionnement d’un tableur
  • L’interface des tableurs
  • Le principe du classeur et des feuilles
  • Se positionner et se déplacer sur une feuille, écrire des données
  • Les différents formats d’enregistrement
  • Renommer une feuille, la dupliquer et la supprimer
  • Ouvrir un classeur déjà créé, le modifier et l’enregistrer à nouveau
Saisir des données et effectuer des opérations mathématiques et logiques
  • Créer un tableau simple
  • Copier et coller des données
  • Incrémenter des données
  • Effectuer des calculs simples avec les opérateurs arithmétiques (addition, soustraction, division et multiplication) + – * / ^
  • Utiliser les opérateurs de comparaison >, <, >=, <>,
  • Trier et filtrer des données
  • Effectuer des calculs matriciels
Améliorer la présentation d’un tableau
  • Fusionner des cellules
  • Modifier la taille des colonnes et des lignes
  • Tracer les bordures d’un tableau, choisir une couleur de remplissage
  • Formater les cellules suivant le type de données
  • Faire des calculs avec des dates et des heures
  • Figer des lignes et des colonnes
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
Modifier un tableau
  • Insérer et supprimer des colonnes et des lignes
  • Déplacer un bloc de cellules
  • Les différents collages spéciaux
  • Protéger des cellules
Utiliser des fonctions
  • Insérer ou saisir une fonction de calcul (somme, moyenne, max, min)
  • Les différents types de fonction (math, texte, date, logique…)
  • Utiliser les fonctions logiques (si, et, ou)
Créer des graphiques
  • Mettre son tableau sous forme de graphique
  • Copier son graphique sur une autre feuille, ou un autre document
  • Changer le type d’un graphique
  • Mettre en forme son graphique
  • Ajouter, modifier ou supprimer une série de données d’un graphique
  • Insérer un objet (image) dans un graphique
Outils complémentaires
  • Les références relatives, absolues et mixte (les $)
  • Les liaisons entre feuilles et classeurs
  • Scénario et valeur cible
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser la validation des données, créer un menu déroulant
  • Utiliser le nommage des cellules
L’impression d’un document édité avec un tableur
Public
Pré-requis
Pédagogie
Infos
Public
Public auquel s’adresse la formation :

Microsoft Excel est un outil de bureautique particulièrement utilisé dans les entreprises, associations et administrations.

Pré-requis
Pré-requis pour la formation :

Aucun pré-requis n’est demandé pour cette formation.

Pédagogie
Méthodes pédagogiques :

Nos formations ne reposent pas uniquement sur la théorie. Nous pouvons travailler sur des cas pratiques en lien avec votre secteur d’activité, et/ou votre problématique. Ces formations peuvent être individuelles ou collectives.

Infos

Durée :

42 H

Lieu :

Bourg-en-Bresse, Dijon

Tarif :

50 €/h

01Formation à Bourg-en-Bresse dans l'Ain Formation Excel niveau débutant à intermédiaire

Excel est le tableur le plus utilisé dans le monde de l’entreprise. Véritable couteau suisse des logiciels de bureautique, Excel peut être utilisé pour réaliser des tableaux de bord, des plans comptables et plus globalement pour la gestion de bases de données légères. Copié par de nombreux développeurs, le tableur de Microsoft reste à ce jour le plus puissant du genre.

Mots-clés:bureautique, Excel, Microsoft Office
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