Formation bureautique niveau débutant à intermédiaire

Objectif pédagogique

Devenir autonome dans la gestion des tâches bureautiques du quotidien. Cette formation présente les différentes suites logicielles existantes (Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Apps bureautiques), pour améliorer sa vision globale du sujet, et sa polyvalence. La formation se concentre ensuite sur une suite en particulier, choisie en fonction du public et des éventuelles certifications visées.

Programme de la formation

Concernant votre équipement informatique…

• Possédez-vous un ordinateur personnel ?
• Quel système d’exploitation utilisez-vous pour cet ordinateur ?
• Disposez-vous d’un accès Internet personnel ?

L’informatique

• Le principe de fonctionnement d’un ordinateur
• Les différents éléments d’un ordinateur (système d’exploitation, unité centrale, périphériques, disque dur, lecteur DVD, port USB, processeur, mémoire vive…)
• Le nom des principaux systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux, Android…)
• Démarrer, mettre en veille et éteindre un ordinateur
• Utiliser la souris, maîtriser le clic gauche, le double clic gauche et le clic droit
• Démarrer un programme, une application
• Passer d’une application à une autre, réduire une fenêtre
• Afficher le contenu des disques durs, clés USB et des différents lecteurs
• Le principe d’arborescence des fichiers contenus sur un ordinateur
• Créer un dossier, un sous dossier, le renommer
• Créer un fichier, le déplacer, le renommer, le supprimer
• Les types de fichier et extensions (.doc, .txt, .jpg, .png, .pdf…)
• Les types d’image (.jpg, .png, .gif…)
• Faire une capture d’écran
• Sélectionner, déplacer, copier, renommer ou supprimer des dossiers et des fichiers
• Écrire l’ensemble des symboles présents sur un clavier
• Les principaux raccourcis sur un clavier
• Les unités de mesure, le poids des fichiers
• Installer un programme, une application
• Lancer un programme, une application
• Arrêter un programme, une application
• Installer une imprimante, la paramétrer (format, couleur, papier…) et imprimer un document
• Installer un scanner, le paramétrer (format de sortie, la définition), et numériser un document
• Utiliser un optical character recognition (OCR) pour convertir un texte scanné en texte réexploitable en informatique

Internet

• Le principe de fonctionnement d’Internet
• Les navigateurs Internet (Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Safari…)
• Utiliser un navigateur et surfer sur Internet
• Les liens Web et liens hypertextes
• Se rendre sur un site en utilisant la barre d’adresse URL
• Utiliser un moteur de recherche
• Consulter son historique de navigation
• Gérer ses favoris
• Télécharger des fichiers, applications
• Télécharger des images
• Copier du texte sur une page Web et le coller sur un traitement de texte
• Installer un autre navigateur Internet, le paramétrer, rajouter des extensions
• Utiliser la navigation privée
• Utiliser une messagerie mail
• Ajouter des pièces jointes à son courrier électronique
• Utiliser d’un antivirus, connaître les risques d’intrusion
• Installer une nouvelle police de caractère téléchargée sur Internet
• Connaître les droits à la propriété intellectuelle notamment ceux liés à l’utilisation des images
• Installer de nouvelles polices

Windows

• Le principe des versions Windows (Windows Vista, XP, 7, 8, 10…)
• L’ergonomie du système d’exploitation Windows (le bureau, l’explorateur de fichiers, l’accès aux programmes, au panneau de configuration, la barre des tâches…)
• Organiser son bureau, changer le fond d’écran
• Le principe des raccourcis, ajouter un raccourci sur la barre des tâches
• Retrouver ses dossiers et fichiers
• Les différents éléments de la barre des tâches
• Forcer l’arrêt d’un programme
• Désinstaller un programme
• Les touches Maj, Alt, Alt Gr, CTRL…
• Configurer les programmes au démarrage
• Configurer un programme par défaut

L’univers de la bureautique

• Le nom des différentes suites bureautiques existantes (Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Apps)
• Les différents logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte, logiciels de présentation…)
• Démarrer et quitter une application bureautique installée sur l’ordinateur (Word, Excel, Powerpoint ou équivalent)
• Démarrer et quitter une application bureautique en ligne (Google Sheets, Google Docs, Google Slides…)
• Créer un document avec une application bureautique, le nommer, l’enregistrer, le fermer, le supprimer
• Les principes de base sur le format (police, gras, italique, couleur de police, centrer, justifier…)
• L’outil pinceau
• Ouvrir un document récemment utilisé
• Rechercher et remplacer du contenu

Le système de modèle

• Créer ses propres modèles, les enregistrer et les utiliser

Principes communs aux logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…)

• Le ruban
• La barre d’accès rapide
• Configurer les options
• La correction automatique
• Les outils image, la compression des images
• L’outil image en ligne
• L’alignement des images
• Le WordArt
• Le SmartArt
• Les modes d’affichage

Applications bureautiques Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Map…)

• Le principe du partage de document
• Les autorisations de modification

Les tableurs (Excel, Calc ou Google Sheets)

• Les principes de fonctionnement d’un tableur
• L’interface des tableurs
• Le principe du classeur et des feuilles
• Se positionner et se déplacer sur une feuille, écrire des données
• Les différents formats d’enregistrement
• Renommer une feuille, la dupliquer et la supprimer
• Ouvrir un classeur déjà créé, le modifier et l’enregistrer à nouveau

Saisir des données et effectuer des opérations mathématiques et logiques

• Créer un tableau simple
• Copier et coller des données
• Incrémenter des données
• Effectuer des calculs simples avec les opérateurs arithmétiques (addition, soustraction, division et multiplication) + – * / ^
• Utiliser les opérateurs de comparaison >, <, >=, <>,
• Trier et filtrer des données

Améliorer la présentation d’un tableau

• Fusionner des cellules
• Modifier la taille des colonnes et des lignes
• Tracer les bordures d’un tableau, choisir une couleur de remplissage
• Formater les cellules suivant le type de données
• Faire des calculs avec des dates et des heures
• Figer des lignes et des colonnes
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Modifier un tableau

• Insérer et supprimer des colonnes et des lignes
• Déplacer un bloc de cellules
• Les différents collages spéciaux
• Protéger des cellules

Utiliser des fonctions

• Insérer ou saisir une fonction de calcul (somme, moyenne, max, min)
• Les différents types de fonction (math, texte, date, logique…)
• Utiliser les fonctions logiques (si, et, ou)

Créer des graphiques

• Mettre son tableau sous forme de graphique
• Copier son graphique sur une autre feuille, ou un autre document
• Changer le type d’un graphique
• Mettre en forme son graphique
• Ajouter, modifier ou supprimer une série de données d’un graphique
• Insérer un objet (image) dans un graphique

Outils complémentaires

• Les références relatives, absolues et mixte (les $)
• Les liaisons entre feuilles et classeurs
• Scénario et valeur cible
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques
• Utiliser la validation des données, créer un menu déroulant
• Utiliser le nommage des cellules

L’impression d’un document édité avec un tableur

Les logiciels de traitement de texte (Word, Writer ou Google Docs)

• Les principes de fonctionnement d’un logiciel de traitement de texte
• L’interface des logiciels de traitement de texte
• Se positionner sur document, écrire des données
• Le format du document, son orientation en portrait ou paysage
• Les différents formats d’enregistrement
• Sélectionner un mot, une ligne, une phrase ou un bloc de texte
• Insérer du texte, revenir à la ligne et créer un nouveau paragraphe
• Copier, déplacer ou supprimer un bloc de texte

Mettre en forme son document

• Définir les marges
• Modifier la casse
• Définir la police et la taille des caractères par défaut
• Modifier l’alignement des paragraphes
• Définir l’interligne entre les paragraphes
• Créer une liste à puces et une liste ordonnée (numérotée)
• Tracer des bordures, ajouter une couleur de fond, un filigrane

Les tabulations

• Créer un alinéa, un retrait
• Utiliser la touche tabulation pour aligner des données

Tableaux et graphiques

• Créer un tableau, modifier la taille des lignes et des colonnes, fusionner des cellules
• Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
• Insérer un tableau d’un tableur vers un traitement de texte

Mise en forme avancée

• Les sauts de page, de colonne et de section
• Les en-têtes ou un pieds de page, la numérotation
• Insérer et modifier un objet (image, dessin, bloc de textes)

Le publipostage

• Création d’une base de donnée en vue d’un publipostage simple
• Insertion de champs de fusion
• Réalisation d’étiquettes

L’automatisation

• La mise en forme automatique
• Appliquer et créer des styles
• Créer une table des matières, une table des légendes, un index

L’impression d’un document édité avec un logiciel de traitement de texte

Les logiciels de présentation (Powerpoint, Presentation, Impress ou Googles Slides)

• Les principes de fonctionnement d’un logiciel de présentation
• L’interface des logiciels de présentation
• Se positionner sur une diapositive, écrire des données
• Les différents formats d’enregistrement

Mise en forme simple de présentation

• Insérer une nouvelle diapositive
• les différents types de disposition
• Appliquer un thème à une ou toutes les diapositives

Gérer ses diapositives

• Le mode trieuse pour classer ses diapositives
• Le mode diaporama pour les réunions

Les animations et transitions

• Ajouter un effet de transition entre chaque diapositive
• Créer des animations sur les objets ou les blocs de texte

Minuter un diaporama

• Lancer un diaporama préenregistré
• Exporter une vidéo à partir d’un diaporama préenregistré

Les masques de diapositive

• Créer un masque de diapositive
• Gérer ses dispositions de diapositive

L’impression d’un document édité avec un logiciel de présentation