Le Compte Personnel Formation (CPF) remplace le Droit Individuel Formation (DIF) depuis le 1er janvier 2015. Ce dispositif permet de financer jusqu’à 24 heures de formation par an (150 heures cumulables maximum), et est ouvert à toutes les personnes ayant exercées une activité salarié en France au cours des 8 dernières années sans aucune obligation de prévenir leur(s) employeur(s) (anciens ou actuels). Depuis sa création des dizaines de millier de personnes en ont déjà profité, alors pourquoi pas vous ? Fantastique outil pour la montée en compétence, le Compte Personnel Formation reste sous utilisé, pourtant son fonctionnement est simple ! Voici donc le mode d’emploi du CPF, pour que vous puissiez vous aussi profiter du financement de votre formation. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information.
Le Compte Personnel Formation (CPF) en bref
Les Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) sont en charge de la gestion des fonds pour la formation professionnelle. Chaque OPCA peut avoir ses propres particularités et modes de fonctionnement c’est la raison pour laquelle il peut être intéressant de contacter votre OPCA avant d’entamer votre formation. 01formation peut gérer pour vous la plupart de ces démarches administratives et trouver des solutions pour le financement de votre formation.
Vous êtes salarié, chômeur, retraité depuis moins de 8 ans ou en Contrat de Sécurisation Professionnelle ?
Voici le mode d’emploi du Compte Personnel Formation
Documents nécessaires
Vous souhaiter connaître le nombre d’heures de formation auquel vous avez droit ? Même si vous n’envisagez pas de réaliser une formation dans l’immédiat, vous pouvez dès aujourd’hui vous inscrire sur la plateforme officielle en cliquant sur le lien suivant :
Attention pour vous inscrire en ligne, vous aurez besoin :
- de votre numéro de sécurité sociale
- d’une adresse email valide
Cliquez en haut à droite de l’image pour l’agrandir
Ouverture d’un dossier de formation
Le dossier de formation est un ensemble d’éléments qui permettent de réaliser une formation dans le cadre d’un projet de formation. Ce projet a été défini seul ou accompagné de votre employeur ou d’un conseiller en évolution professionnelle. Le dossier de formation peut être créé par vous ou par un professionnel de l’emploi ou de la formation, dans votre espace personnel, sécurisé qui est accessible sur ce site internet à partir du bouton «mon compte formation».
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Inscription / Connexion
Pour initier ou consulter un dossier de formation il faut vous inscrire au préalable sur votre espace personnalisé. Munissez vous de votre numéro de Sécurité sociale et d’une adresse email valide puis cliquez sur «s’inscrire». Vous devez remplir les quatre étapes de l’inscription puis cliquer sur le lien qui vous aura été envoyé par courriel, afin de finaliser cette inscription.
Vous pouvez alors vous identifier et accéder à votre espace personnalisé.
Page de synthèse du compte
Vous retrouvez le nombre de vos dossiers en cours ou clos sur la synthèse de votre compte.Vous pouvez accéder à vos dossier par le menu «mes dossiers de formation».
Ouverture d’un dossier de formation
Pour qu’une formation puisse être effectuée, il faut constituer un dossier de formation, et qu’il soit validé par un organisme gestionnaire. Il est possible de créer plusieurs dossiers de formation.
Le dossier est initié en renseignant un code de formation éligible au compte personnel de formation (CPF), ce code peut être trouvé sur le moteur de recherche des formations éligibles, disponible sur la partie titulaire du site internet du compte personnel de formation.
Ce code rentré, cliquez sur valider, cela crée automatiquement votre dossier. Le dossier ouvert est noté «en cours d’élaboration».
Le dossier de formation peut être confidentiel pour ne plus qu’il apparaisse pour votre employeur si celui ci n’a pas en charge la gestion de la formation professionnelle.Si votre employeur gère la formation professionnelle de votre entreprise, il vous est possible de rendre votre dossier confidentiel, celui ci ne pourra donc pas y avoir accès. Vous pouvez cocher cette case par exemple si la formation recherchée ne concerne pas l’entreprise.
Remplir un dossier de formation
N’oubliez pas : votre dossier n’est créé et ne sera conservé qu’une fois qu’il aura été enregistré. Il est possible de suivre l’évolution du dossier sur trois étapes:
- En cours d’élaboration (indique que le dossier n’est pas complet et qu’il doit être visé par un organisme agréé)
- Validé (le dossier est accepté et financé, vous pouvez effectuer votre formation)
- Clos (la formation est terminée).
L'onglet formation
Trois onglets sont accessibles, le premier concerne la formation elle même.
L’intitulé de la formation est pré-rempli, vous pouvez changer le nom de votre dossier de formation et connaître le détail de la formation choisie en cliquant sur la loupe à côté du titre.
Pour que puisse être validé le dossier de formation, un certain nombre d’informations sont nécessaires. Si vous ne les connaissez pas toutes, un conseiller en évolution professionnelle ou votre employeur, s’il gère les formations, pourra les compléter. Si vous la connaissez, merci d’indiquer la durée de la session de formation, en général, l’organisme formateur l’indique sur la présentation de la formation.
Si vous la connaissez, merci d’indiquer les dates de début et de fin de la session de formation, le lieu où celle-ci sera dispensée, en général, l’organisme formateur l’indique sur la présentation de la formation.Vous pouvez indiquer aussi le type de formation, présentielle, mixte ou à distance.
Dans tous les cas, pour que puisse être validé votre dossier de formation, il vous est demandé de donner votre accord pour effectuer la formation, en indiquant la date de cet accord. Sans la saisie de celle-ci, aucune formation ne pourra aboutir.
Si vous les connaissez, merci de remplir les informations relatives à l’organisme qui dispense la formation.N’oubliez pas d’enregistrer !
Votre dossier de formation est créé ! Un identifiant est alors attribué votre dossier, notez le bien, il vous sera demandé.
L'onglet titulaire
Le second onglet concerne votre statut, salarié, en recherche d’emploi. Celui-ci évoluera au fil des emplois et des qualifications acquises grâce à vos sessions de formation. Saisissez votre catégorie socioprofessionnelle et le niveau du diplôme le plus élevé que vous avez obtenu. Remplissez, si vous les connaissez, les informations qui concernent votre employeur si besoin.
L'onglet financement
Le troisième onglet concerne le financement de votre formation. Vous retrouvez ici le nombre d’heures totale de la formation.
Si vous les connaissez, veuillez entrer le coût pédagogique total de la formation, puis la répartition entre frais pédagogiques et frais annexes (hébergement, repas, etc.)Si vous ne connaissez pas toutes ces informations, un organisme agréé complètera votre dossier.
Pour financer votre formation, il vous faut mobiliser vos heures DIF restantes (à utiliser en priorité et jusqu’à épuisement), puis vos heures CPF pour financer votre formation (disponibles à partir de mars 2016). Votre solde disponible est indiqué.Si le nombre d’heures rentré excède celui nécessaire à la formation, elles ne vous seront pas décomptées.
Si votre soldes d’heures DIF ou CPF ne sont pas suffisantes pour financer votre formation, vous pouvez solliciter des abondements auprès de votre conseiller en évolution professionnelle, de votre pôle emploi ou de votre employeur, s’il prend en charge la formation de votre entreprise.
Votre dossier de formation est créé. Il ne pourra être validé que par un opérateur de l’emploi et de la formation professionnelle. Rapprochez-vous de votre employeur, de Pôle emploi ou d’un conseiller en évolution professionnelle afin que vous puissiez effectuer votre formation.